Những công cụ mạnh mẽ nhất đã được chứng minh sẽ hỗ trợ để nâng tầm chiến lược content marketing của bạn trong việc nghiên cứu, phân tích nội dung, SEO và phối hợp công việc.
Ngoài một khối lượng lớn công việc nghiên cứu content, bạn còn phải dành hàng ngày, hàng giờ để phát triển và trau chuốt từng nội dung đó.
Có một bộ kĩ năng tốt có thể là khởi đầu tốt. Tuy nhiên, nếu bạn thật sự muốn nội dung của mình nổi bật giữa hàng ngàn đối thủ, bạn cần phải trang bị đầy đủ hơn.
Phát triển nội dung chính là một nghệ thuật đòi hỏi sự thành thạo các công cụ thương mại.
Nhưng vấn đề lại trở nên nan giải khi bạn lạc giữa vô vàn các công cụ. Bạn không biết đâu là giải pháp phù hợp cho bản thân.
Đừng lo, dưới đây eFOX sẽ chia sẻ những công cụ tốt nhất để nâng tầm chiến lược content của bạn.
Các công cụ phát triển nội dung này có thể hỗ trợ bạn trong nhiều phân mảng khác nhau. Ví dụ như là nghiên cứu, chỉnh sửa, và phân tích nội dung.
Cùng eFOX khám phá ngay nào!
LÊN Ý TƯỞNG NỘI DUNG ĐỘC ĐÁO
Trong công đoạn viết content, thử thách thực sự đã bắt đầu trước khi bạn nhập từ đầu tiên.
Chắc bạn đã quá quen với cảm giác trống rỗng trong đầu khi muốn đặt bút viết những dòng đầu tiên. Điều này xảy ra thường xuyên hơn khi bạn đặt mục tiêu tạo ra một vài sản phẩm content mỗi tuần.
May mắn thay, có hàng tá công cụ có thể truyền cảm hứng về ý tưởng content cho bạn.
BuzzSumo
BuzzSumo đơn giản hóa toàn bộ quy trình nghiên cứu nội dung; bằng cách thu thập các bài đăng phổ biến dựa trên từ khóa.
Kết quả có thể được sắp xếp theo mức độ tiếp cận của bài viết trên các trang social; như Facebook, Twitter và Pinterest.
Điều này sẽ cho phép bạn thu thập các ý tưởng thu hút nhiều sự quan tâm của khách hàng mục tiêu.
Bạn cũng có thể thử với các bộ lọc ở bên trái để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình.
Ví dụ: Tìm kiếm cụ thể các bài đăng hướng dẫn với lựa chọn “How-to”; thu hẹp tìm kiếm của bạn xuống một quốc gia cụ thể; loại trừ một miền nhất định, v.v..
Ubersuggest
Để có được một số ý tưởng về nội dung, chúng ta còn cần phải xem đối thủ đang làm gì; và cách mọi người tương tác với nội dung của họ.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào tab “Content ideas” trên thanh bên trái như được đánh dấu bên dưới.
Bạn có thể thấy, Ubersuggest hiển thị các bài viết phổ biến phù hợp với keyword.
Nhưng đó chưa phải là tất cả.
Công cụ này cũng cung cấp những thông tin có giá trị như:
- Số lượt truy cập ước tính.
- Từ khóa trong nội dung.
- Số lượng các backlinks đến nội dung.
- Số lượng shares trên Facebook và Pinterest.
Có thể bạn muốn biết: Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh SEO: hướng dẫn toàn tập
LeadFWD
LeadFWD là trang web nơi bạn có thể biến một khách truy cập không xác định thành một khách hàng tiềm năng.
Điều đó có thật sự xảy ra? Có đấy.
‘Lead’ hay khách hàng tiềm năng luôn là điều mà digital marketing agency nào cũng luôn khao khát có được.
Nếu chỉ nhìn vào cái tên và nghĩ rằng công cụ này không phải dành cho việc sáng tạo content. Có thể bạn đã sai.
LeadFWD hiển thị biểu đồ khách truy cập đã dành thời gian của họ trên trang web của bạn. Dựa vào đó, bạn có thể thay đổi nội dung và khiến mọi người dành nhiều thời gian hơn trên trang.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi họ thành khách hàng tiềm năng.
Công cụ này sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) quét qua trang web của bạn; và cung cấp hàng loạt các thông tin chi tiết hữu ích khác.
Ví dụ: Thông tin liên hệ; nhân sự chủ chốt; dấu ấn xã hội “Social footprint”; và nhiều thông tin hữu ích khác có thể sử dụng để liên hệ với khách hàng tiềm năng.
Một điểm cộng cho công cụ này là giao diện hoàn toàn thân thiện cho cả người mới để dễ dàng sử dụng.
Awario
Awario cho phép bạn theo dõi và lắng nghe cuộc trò chuyện của mọi người trên mạng xã hội. Đây là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời để bạn phát triển doanh nghiệp của mình.
Với công cụ này, bạn có thể biết được người ta đang hứng thú với nội dung gì. Từ đó, bạn có thể phát hiện và sửa chữa những lỗi đang mắc phải với content của mình. (nếu có)
Đôi khi có những cuộc trò chuyện không liên quan về trang web của bạn. Nhưng đây chẳng phải là những gì bạn thường gặp với Internet sao? Bỏ qua điều này và bạn sẽ hài lòng với công cụ này đấy.
Portent’s Content Idea Generator
Portent’s Content Idea Generator cung cấp cho bạn ý tưởng mới chỉ trong vòng vài giây.
Thật tuyệt vời phải không nào?
Nhiều người có thể không đánh giá cao công cụ này vì nó có ít tính năng hơn hẳn những lựa chọn được giới thiệu trước đó. Tuy nhiên điều gì làm bạn phải chần chờ với một công cụ hoàn toàn miễn phí?
Hơn thế, chức năng của Portent không chỉ dừng lại ở việc tạo ra những ý tưởng content:
Công cụ này còn cung cấp cho bạn những ‘tips’ hay để có thể tạo ra những ý tưởng content độc đáo thu hút người khác.
Quora
Đôi khi, nguồn ý tưởng hay nhất lại đến từ chính các cộng đồng trực tuyến.
Các trang web Hỏi – Đáp như Quora là cách tuyệt vời để nắm bắt nhanh chóng điều mà đối tượng mục tiêu của bạn đang cần câu trả lời.
Truy cập vào Quora và tìm ngay cho mình những gợi ý hữu ích nào!
Lưu ý rằng: bạn cũng có thể tận dụng Quora để giới thiệu nội dung của mình bằng cách đưa ra lời giải đáp cho những câu hỏi trên đó. Điều này có thể giúp nội dung của bạn tiếp cận đúng đối tượng; khiến nhiều người trong số họ trở thành khách hàng tiềm năng.
Ngoài Quora, Reddit cũng là một ‘hồ chứa’ tràn ngập các ý tưởng độc đáo được cung cấp từ cơ sở người dùng khổng lồ của nó.
Về cơ bản, đây là một trang web thảo luận bao gồm các cộng đồng con được gọi là “subreddit”. Subreddit có thể thuộc bất kỳ lĩnh vực nào, từ chủ đề SEO đến phim ảnh hay thời trang, v.v..
Đây cũng là một nơi lý tưởng để bạn tìm thấy cơ hội hợp tác với những content marketer khác.
Có thể bạn quan tâm: Cách Đặt Mục Tiêu Content Trong Marketing
PHỐI HỢP NHỊP NHÀNG ĐEM LẠI HIỆU QUẢ CAO
Các nhà tiếp thị nội dung làm việc tốt hơn khi hoạt động theo nhóm. Hãy nhớ rằng các trang web lớn luôn được tạo ra từ công sức của cả một đội ngũ.
Trong đó có người thực hiện việc nghiên cứu content. Người chịu trách nhiệm sáng tạo nội dung. Các editors duy trì chất lượng bài viết; và marketers để phân phối nội dung đến các đối tượng mục tiêu, v.v.
Để thiết lập hoạt động theo một quy trình bài bản và hoạt động nhịp nhàng, bạn cần một nền tảng hợp lý hóa việc cộng tác, chia sẻ tệp thông tin và theo dõi dự án.
Dưới đây là một số sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn:
Google Docs
Nhiều team tiếp thị nội dung ngày nay sử dụng Google Docs. Đây là ứng dụng chỉnh sửa văn bản được cung cấp miễn phí bởi Google. Công cụ này cho phép nhiều người dùng làm việc liền mạch tại một nơi duy nhất.
Điều đầu tiên bạn dễ nhận thấy là giao diện đơn giản tích hợp đầy đủ các tính năng bạn cần từ một trình xử lý văn bản. Ví dụ: Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ của mình, chèn bảng, thêm hình ảnh, v.v.
Google Docs cũng cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ tệp với những người dùng khác thông qua nút “Chia sẻ” được đặt thuận tiện ở góc trên bên phải màn hình.
Từ đó, bạn cũng có thể chỉ định quyền truy cập của người có liên kết đến tài liệu của bạn
Asana
Asana là một công cụ khác có thể hỗ trợ tốt cho công việc của bạn; đặc biệt là trong việc tổ chức và sắp xếp mọi thứ theo trình tự.
Công cụ này sẽ cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình một cách có hệ thống; cho bạn biết nhiệm vụ nào được giao; khi nào bạn cần gửi chúng; và cập nhật tiến độ công việc để quản lý tốt hơn. ĐIều này đặc biệt quan trọng khi bạn có nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện cùng lúc.
Ban đầu, bạn có thể gặp phải một số vấn đề. Nhưng khi đã làm quen với Asana, chắc chắn bạn sẽ không muốn chuyển sang một công cụ nào khác.
Slack
Thành viên của các nhóm làm việc từ xa có lẽ sẽ không quá xa lạ với ứng dụng này.
Slack được thiết kế để thay thế phương thức giao tiếp email truyền thống. Công cụ này cho phép bạn giao tiếp cá nhân hoặc theo nhóm với đồng nghiệp của mình.
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp, hình ảnh, âm thanh và video, v.v. thông qua Slack.
Mặc dù công cụ này không mang lại nhiều giá trị mới cho việc giao tiếp. Nhưng nó hỗ trợ tách biệt giữa đời sống cá nhân và thế giới công việc của bạn.
Slack cũng được dùng để hỗ trợ việc quản lý trong công ty với tính năng theo dõi thời gian nhân viên đăng nhập và đăng xuất.
Vậy công cụ này mang lại lợi ích gì cho việc tạo content?
Trong bất kỳ tổ chức nào, sự giao tiếp và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận luôn nắm một vai trò vô cùng quan trọng.
Giao tiếp xóa bỏ sự nhầm lẫn, do đó tạo điều kiện cho việc tạo nội dung phù hợp và sự hợp tác tốt hơn giữa những bộ phận khác nhau; ví dụ có thể nắm bắt được bộ phận SEO đang mong đợi điều gì từ bộ phận content.
Dropbox Paper
Nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng giao tiếp khác và chỉ cần một thứ gì đó giúp ích cho việc chia sẻ tệp, thì bạn nên cân nhắc Dropbox Paper.
Đây cũng là một ứng dụng lưu trữ trên đám mây tối giản với các tính năng như viết, thêm tệp, hình ảnh, danh sách việc cần làm và nhiều thứ khác mà bạn mong đợi từ một trình xử lý văn bản.
Bạn cũng có thể mời những người dùng khác chỉnh sửa, nhận xét và chia sẻ tài liệu của bạn.
Nói cách khác, đây là phiên bản Google Docs gọn gàng và đơn giản hơn.
Nếu phải lựa chọn giữa Dropbox Paper và Google Docs, điều đó phụ thuộc vào sở thích của team bạn.
TỐI ƯU HÓA CÔNG CỤ TÌM KIẾM – SEO
Các nhà tiếp thị nội dung hiệu quả không chỉ biết cách tạo ra nội dung hấp dẫn. Họ còn biết cách tối ưu hóa nội dung trên các công cụ tìm kiếm hay “SEO”.
Chất lượng của văn bản là một yếu tố quan trọng. Nhưng cũng có những chi tiết khác để SEO tốt; chẳng hạn việc sử dụng hợp lý các tiêu đề con, tối ưu hóa từ khóa, v.v.
Dưới đây là một đề xuất có thể giúp bạn tối ưu hóa nội dung trong nháy mắt:
Yoast SEO
Là một content marketer, không có lý do gì mà bạn chưa từng nghe về WordPress – hệ thống quản lý nội dung được sử dụng nhiều nhất cho mục đích tạo dựng trang web.
Nếu bạn hiện đang sử dụng nó trong các dự án của mình, thì plugin Yoast chắc chắn là thứ cần phải có.
Sau khi cài đặt, Yoast hoạt động bằng cách đánh giá khả năng đọc và độ thân thiện với SEO của nội dung trên website của bạn.
Công cụ ngày chỉ ra những vấn đề cụ thể mà bạn cần lưu ý:
Bạn cũng có thể sử dụng để đặt từ khóa trọng tâm cho từng bài đăng. Yoast sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các mục tiêu bạn cần thực hiện để đảm bảo tối ưu hóa content của mình.
PHÂN TÍCH SÂU CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG
“Không ai là hoàn hảo”. Ngay cả những nhà tiếp thị nội dung lành nghề nhất trên thế giới cũng có chỗ cần để cải thiện.
Họ cần một cái nhìn rõ ràng hơn về các chỉ số hiệu suất nhất định để tìm ra cái nào tốt, cái nào không và thực hiện những quyết định đúng đắn dựa trên sự phân tích những số liệu và thông tin này.
Dưới đây là một số công cụ tốt nhất có thể giúp bạn hoàn thành cả ba mục tiêu trên:
Inspectlet
Nếu bạn đang tự hỏi khách truy cập đang xem và đọc gì trên website của bạn và làm thế nào để chuyển đổi họ từ đối tượng tiềm năng thành khách hàng thực thụ, thì đây chính là giải pháp.
Vậy công cụ này hoạt động như thế nào?
Inspectlet ghi lại các video về hành vi của người dùng khi đang truy cập một trang web; từ đó biết được họ đã ở trên trang web này trong bao lâu và tập trung nhiều hơn ở những nội dung nào.
Đây là một trong những ưu điểm nổi trội của Inspectlet khi so sánh với các công cụ phân tích khác trên thị trường.
Tương tự như vậy, nếu ai đó rời khỏi trang web của bạn sau khi gặp sự cố ở đâu đó, bạn có thể biết được vị trí chính xác của nơi cần được cải thiện trên website của mình.
Dựa trên những phân tích này, bạn có thể sáng tạo nội dung theo những cách thu hút và hấp dẫn hơn để kết nối với khách hàng.
Google Analytics
Và công cụ cuối cùng eFOX đề cập trong danh sách này là một sự lựa chọn không thể bỏ qua nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ phân tích hàng đầu – Google Analytics.
Google Analytics là một nền tảng hoàn toàn miễn phí giúp bạn cải thiện nội dung của mình.
Với Google Analytics, bạn có thể dễ dàng đo lường các chỉ số tương tác quan trọng. Ví dụ như lượt xem trang ‘page views’; thời lượng phiên trung bình ‘average session duration’; hay tỷ lệ thoát ‘bounce rate’, v.v..
Điều này sẽ cho phép bạn xác định các loại nội dung cụ thể đang thu hút khách hàng hiện tại.
Chảng hạn khi bạn nhận thấy rằng nội dung trên email marketing hoạt động tốt hơn đáng kể so với các bài đăng khác, bạn có thể đầu tư thêm về chủ đề đó để tối đa hóa kết quả của mình.
Để tìm hiểu cách tích hợp Google Analytics vào trang web, hãy làm theo hướng dẫn cụ thể của Google tại đây.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh marketing hiện đại, các nhà tiếp thị nội dung thường được yêu cầu “đội nhiều mũ” hay nói nôm na là biết nhiều khía cạnh để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả.
Xét cho cùng, nội dung vẫn là mạch máu nuôi sống bất kỳ chiến lược digital marketing nào để thiết lập thương hiệu của mình trong thế giới trực tuyến.
Bạn có thể tranh luận rằng tiếp thị nội dung không phải là tất cả để thành công. Nhưng trong thế giới marketing đầy cạnh tranh, các công cụ hỗ trợ này chắc chắn có thể tạo nên sự khác biệt rất lớn.
Hy vọng rằng, qua bài viết, bạn có thể tìm thấy những công cụ phù hợp giúp bạn vượt lên trên các đối thủ của mình.
Xem thêm:
8 Tips Tối Đa Hóa Ngân Sách Content Marketing Của Bạn Hiệu Quả