9 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Content Marketing Hiệu Quả

Tìm hiểu phương thức tiết kiệm thời gian cho các chiến dịch content marketing bằng cách hợp lý hóa và tối ưu hóa hệ thống của bạn – nó được bắt đầu từ lập kế hoạch nội dung đến xuất bản nội dung đó.

Hầu hết ai trong chúng ta cũng đều ước có nhiều thời gian hơn hoặc ít việc phải làm hơn trong một ngày.

Không cần phải cố gắng chạy quanh nó thì chúng ta cũng bị choáng ngợp bởi một mớ các công việc xoay quanh chúng ta.

Đây là một vấn đề khá nan giải trong nhiều năm, ngay cả trước khi chúng ta bước vào đại dịch toàn cầu.

Các nhà content marketing cũng phải đối mặt với những vấn đề tương tự trong công việc như những người khác.

Và nói chung, theo Viện Stress Hoa Kỳ, căng thẳng trong công việc là một trong những điểm phổ biến nhất. Trong đó khối lượng công việc là nguyên nhân phổ biến hàng đầu dẫn đến các áp lực công việc.

Rõ ràng chúng ta cần một khối lượng công việc ít hơn trong một ngày để giảm thiểu những áp lực đó.

Nhưng có bao nhiêu người trong chúng ta có thể mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình với sếp và nói với họ rằng: “ tôi sẽ làm việc ít hơn trong quý này”

Có bao nhiêu người trong chúng ta làm việc trong một công ty với  nền văn hóa ưu tiên sức khỏe và tự chăm sóc bản thân hàng đầu với số lượng công việc vừa đủ?

Thật không may là điều đó rất hiếm có.

Vì vậy, chúng ta cũng cần phải đưa ra các giải pháp khác để khắc phục sự quá tải đó.

Ví dụ: khi bạn không thể đảm nhận ít dự án hơn, bạn có thể tìm cách hoàn thành các dự án đó trong thời gian ngắn hơn.

Để hợp lý hóa, sắp xếp và tối ưu hóa các quy trình marketing của bạn đủ để có được kết quả như sếp của bạn mong đợi mà không cần quá nhiều giờ làm việc.

Và có nhiều cách để làm điều này ở mọi bước của quy trình content marketing, mọi loại công việc bạn cần.

Chắc chắn, bạn không thể làm gì với 5 phút ở đây hay 15p ở kia. Nhưng khi bạn làm điều đó với mỗi bước của quy trình, nó có thể tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

Dưới đây là một vài cách để bắt đầu tiết kiệm thời gian content marketing.

Cách lên kế hoạch nội dung hiệu quả hơn

content-is-king
Nội dung là vua

Đầu tiên, hãy nói về giai đoạn ý tưởng. Không có công đoạn nào mà lập kế hoạch và giải quyết vấn đề để có năng suất hơn, tăng hiệu quả hơn mà không có sự trả giá bằng sự sáng tạo hay sự miệt mài.

Đây là cách mà chúng tôi muốn nhắc đến:

1. Brainstorm ý tưởng nội dung 

sang-tao-y-tuong-noi-dung

Khi bạn hoặc nhóm của bạn ngồi xuống thảo luận cho các ý tưởng chuyên dụng, hãy tận dụng tối đa sự tập trung vào tư duy sáng tạo.

Khi bạn đã đi sâu vào vấn đề, thì không nên chỉ dừng lại ở một ý tưởng. Hãy đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt.

Ví dụ, thay vì đưa ra ý tưởng nội dung một bài đăng tại một thời điểm, hoặc thậm chí một tuần tại một thời điểm, hãy sáng tạo và đưa ra ý tưởng cho đến khi bạn hoàn thành công việc.

Bởi vì nếu bạn đã từng có một suy nghĩ sâu sắc, bạn sẽ biết ý tưởng đầu tiên là ý tưởng khó nhất để đưa ra.

Lấy ý tưởng đầu tiên và dẫn dắt các ý tưởng khác theo nó tới các đoạn tiếp theo.

Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch và đưa ra ý tưởng nội dung cho cả chiến dịch hoặc một phần tư ở từng giai đoạn, thay vì từng cái một.

2. Học cách nắm bắt các ý tưởng mọi lúc mọi nơi

nam-bat-y-tuong-moi-luc-moi-noi

Ngay cả với các buổi bàn luận chuyên dụng, có lẽ bạn vẫn sẽ nghĩ ra rất nhiều ý tưởng hay ho.

Trong thực tế, tôi khuyên bạn nên làm vậy

Tôi đã đặt tên cho nó là sống trong chế độ ý tưởng. Nhưng bạn cần chắc chắn để nắm bắt những ý tưởng đó.

Ví dụ, khi bạn đang nói chuyện với đồng nghiệp hoặc khách hàng và nhận ra, ồ đây sẽ là một bài đăng trên blog, hãy ghi chú nó xuống.

Khi thương hiệu của bạn nhận được một đề cập truyền thông xã hội khiến bạn nói điều tương tự, hãy chụp màn hình lại

Tất cả các thông tin phản hồi và thông tin chi tiết hàng ngày của khách hàng cần được ghi lại trong một tệp ý tưởng để tham khảo trong thời gian suy nghĩ cho ý tưởng tiếp theo của bạn.

3. Lên kế hoạch khuyến mãi trước khi bạn tạo ý tưởng nội dung

len-ke-hoach-khuyen-mai-truoc-khi-ban-tao-ra-y-tuong-noi-dung

Cuối cùng, việc lập kế hoạch không nên kết thúc ở các phần nội dung dài như bài đăng trên blog và email.

Lập kế hoạch trước về cách bạn sẽ quảng bá cũng như tái sử dụng.

Bằng cách đó, bạn sẽ không phải loay hoay không biết phải làm gì tiếp theo khi bạn nhấn vào xuất bản sách.

Kế hoạch này có thể bao gồm:

  • Nơi bạn sẽ quảng bá nội dung của mình.
  • Hình thức mà khuyến mãi sẽ diễn ra
  • Khi khuyến mãi diễn ra, nó có bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn.
  • Làm thế nào bạn sẽ tái sử dụng nội dung của bạn.
  • Khi nào việc tái sử dụng sẽ xảy ra.

Trên thực tế, gần như có nhiều kế hoạch và quản lý dự án tại thời điểm tồn tại nội dung hơn là trong quá trình viết.

Cách tạo nội dung hiệu quả hơn

Chúng ta thấy rằng, quá trình tạo nội dung vẫn còn rất nhiều bước để đạt được kết quả như mong muốn

May mắn thay, cũng có rất nhiều khuôn mẫu giúp sắp xếp công việc hợp lý để tiết kiệm thời gian.

4. Sử dụng Outline như một bộ sườn ý tưởng

hinh-anh-outline

Rõ ràng chúng ta biết rằng phác thảo là một điều hết sức cần thiết.

Rất nhiều người nghĩ rằng thật lãng phí thời gian để suy nghĩ và vạch ra những gì bạn sẽ nói trước khi bạn trình bày vấn đề.

Nhưng điều đó giống như nói rằng thật lãng phí thời gian để tìm ra tuyến đường của bạn hoặc xem bản đồ trước khi bắt đầu một chuyến hành trình

Có một sự thật được nhận ra rằng cứ sau năm phút bạn dành ra để phác thảo nội dung của mình, bạn có thể tiết kiệm được 10 hoặc 15 phút trong quá trình viết

Tôi gọi phác thảo nội dung như là bộ sườn trước khi thêm thắt các phần liên quan.

5. Tìm kiếm riêng biệt từ văn bản

tim-kiem-rieng-biet-tu-van-ban

Một cách khác để tiết kiệm thời gian cho bài viết thực tế là nghiên cứu và thu thập dữ liệu tham khảo liên quan trước khi bạn bắt đầu loay hoay viết.

Nghiên cứu này có thể bao gồm:

  • Kéo các liên kết đến bất kỳ bài đăng blog hiện có nào bạn muốn tham khảo.
  • Tìm ví dụ chứng minh quan điểm của bạn.
  • Phỏng vấn các chuyên gia hoặc yêu cầu báo giá bằng văn bản.

Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn cho nên khi bạn bắt đầu viết bài, bạn sẽ không phải mở Google trong một tab mới để tìm kiếm bất cứ điều gì phục vụ cho bài viết của bạn

6. Chia các nội dung dài thành các phiên làm việc ngắn

chia-noi-dung-dai-thanh-cac-phien-ngan

Cuối cùng, một khi đã đến lúc bắt đầu viết, đừng dành hàng giờ đồng hồ để viết một cách miên man. Nếu nội dung của bạn phải mất hơn một vài giờ để hoàn thành, hãy chia nó thành các phiên ngắn hơn với các khoảng nghỉ ở giữa.

Tôi là người hâm mộ kỹ thuật Pomodoro, nhưng các tác giả khác nhận thấy 25 phút là không đủ dài 

Nếu đó là trường hợp của bạn, vui lòng mở rộng các phiên viết của bạn thành những gì phù hợp với bạn.

Cách phân phối nội dung hiệu quả hơn

phan-phoi-noi-dung-mot-cach-hieu-qua-hon
Hãy phân phối nội dung hiệu quả

Cuối cùng, như tôi đã đề cập trước đó, vẫn còn nhiều việc phải làm khi bạn nhấn xuất bản.

Tuy nhiên, rất nhiều nhà tiếp thị thiếu loại hệ thống hoặc quy trình cho nó.

Nếu đó là bạn, hãy nhớ bất kỳ tổ chức hệ thống hóa nào cũng sẽ tiết kiệm thời gian.

Và tốt hơn nữa, theo cách có lợi ích kép, họ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi bạn thực hiện chúng sớm hơn.

7. Tạo một quy trình lặp lại

tao-mot-quy-trinh-lap-lai
Tạo một quy trình lặp lại

Đầu tiên, quá trình phân phối và quảng bá nội dung tổng thể được tổ chức.

Quyết định danh sách kiểm tra tổng thể hoặc hệ thống để sử dụng làm điểm bắt đầu cho từng phần nội dung, bao gồm những thứ như:

  • Nó ở đâu và vào lúc nào đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.
  • Nơi để lên lịch các bài viết phương tiện truyền thông xã hội.
  • Danh sách các cộng đồng hoặc diễn đàn có thể được sử dụng 
  • Những người có liên quan đến email và cách tiếp cận.
  • Làm thế nào để gửi email nội dung cho người đăng ký bản tin của bạn.

Điều này có thể được tùy chỉnh cho các chiến dịch hoặc phần nội dung cụ thể nào đó, nhưng có một hệ thống để bắt đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn

8. Tái sử dụng Sao chép từ Nội dung cơ bản

tai-su-dung-noi-dung
Tái sử dụng nội dung là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả

Tiếp theo, đừng cố gắng viết tất cả các bản quảng cáo của bạn từ đầu.

Thay vào đó, để tiết kiệm thời gian, hãy tận dụng lợi thế của sao chép và dán.

Đương nhiên, bạn sẽ cần tùy chỉnh bản sao một chút sau khi bạn dán nó từ phiên bản này sang phiên bản khác

Nhưng điều đó vẫn sẽ mất ít thời gian hơn so với bắt đầu viết từng từ một.

9. Xây dựng thời gian đệm trong tương lai

xay-dung-thoi-gian-dem-trong-tuong-lai

Mẹo quảng cáo cuối cùng của tôi dành cho bạn là chặn thời gian một tháng, ba tháng, v.v … sau khi một phần nội dung được phát hành.

Điều này cho bạn thời gian để quảng bá lại, tái sử dụng và cập nhật hoặc tối ưu hóa mọi thứ để giữ cho chúng luôn mới.

Tối ưu hóa và tái sử dụng có xu hướng là một trong những điều mà dễ dàng bị đẩy vào phía sau hoặc vào danh sách việc cần làm ngày mai vì chúng tôi không lên kế hoạch trước.

Những khối thời gian đệm có thể thay đổi điều đó.

Hãy bắt đầu tìm hiểu để tiết kiệm thời gian content marketing

tiet-kiem-thoi-gian

Như tôi đã nói trước đây, những thay đổi này sẽ không ngừng nghỉ

Họ sẽ giải quyết vấn đề thời gian tiếp thị nội dung từ những nguyên nhân gốc rễ.

Vì vậy, trong khi bạn có thể không thấy sự khác biệt lớn ngay lập tức, nhưng những tiết kiệm về thời gian tiếp thị từng ngày sẽ có sự thay đổi lớn trong tương lai.

Trên đây là tất cả chia sẻ của eFox Solution về cách giúp bạn tiết kiệm được thời gian content marketing để chiến dịch của bạn  trở nên hiệu quả hơn. Chúng tôi hy vọng rằng kinh nghiệm từ eFox Solution có thể giúp ích cho bạn trong việc content marketing. Do đó đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này cho mọi người nhé!

Có thể bạn quan tâm:

5 hành động content marketing mà bạn không thể bỏ qua trong đại dịch covid 19

Nguyên tắc 5W1H trong Content Marketing

Làm thế nào để không lãng phí tiền vào content marketing

Đừng bỏ qua dịch vụ Digital Marketing tốt nhất bài viết về Marketing hữu ích của chúng tôi.