Đơn giản hóa quy trình tạo lập content với hướng dẫn tạo lịch biên tập hay ‘editorial calendar’; góp phần đem lại hiệu quả cao trong chiến lược content marketing của bạn…
Bạn biết rằng bạn nên làm điều này. Nhưng kết quả thường xảy ra là những quá trình lập kế hoạch thiếu rõ ràng.
Có lẽ trở ngại lớn nhất làm mọi người ‘lăn tăn’ về tác dụng của lịch biên tập là tính hữu ích của nó.
Để xây dựng một editorial calendar tốt, bạn cần có một template lịch biên tập. Ngoài ra, các placeholders là điều không thể thiếu để hỗ trợ cho việc lên nội dung. (Placeholder là những thẻ giữ chỗ, cung cấp người dùng thông tin cụ thể của từng vị trí).
Cùng tìm hiểu quy trình 5 bước vô cùng đơn giản dưới đây để bắt tay vào xây dựng một lịch biên tập hiệu quả, góp phần tối ưu hóa kế hoạch content marketing của bạn.
Bắt đầu với mẫu lịch biên tập
Vì sao cần lịch biên tập?
Lý do chính cho việc tạo lịch biên tập là để đem lại một sự phối hợp nhịp nhàng cho các bên trong hoạt động tiếp thị nội dung; từ người viết nội dung ‘content writer’, graphic designer đến nhân viên chiến lược SEO, và editor.
Ghi chú lại và sắp xếp những sáng kiến của bạn giúp chúng ít có khả năng bị bỏ qua và dễ dàng quản lý tiến trình và kế hoạch hoạt động.
Mọi người cần biết rõ vai trò của họ cũng như thời gian để hoàn thành công việc. Điều đó đảm bảo hướng đi đúng đắn cho cả team và mục tiêu được đề ra.
Hơn thế, việc tạo lập quy trình có cấu trúc rõ ràng giúp giảm căng thẳng cho các bên. Bởi vì mọi người đều có thể làm việc theo thời hạn đã được ghi chú sẵn/ quản lí khối thời gian làm việc hợp lý – thay vì vội vã hoàn thành những yêu cầu vào phút chót.
Vì vậy, điều bạn cần đầu tiên là lựa chọn một mẫu lịch biên tập phù hợp.
Các mẫu lịch biên tập cho bạn:
Mẫu lịch biên tập social media của HubSpot tạo ra một cơ sở tốt để các bên trong team content marketing của công ty bạn có thể phối hợp nhau một cách nhịp nhàng.
Những mẫu template này là hoàn toàn miễn phí và tồn tại dưới dạng tệp Google Trang tính. Đây là một công cụ hoàn hảo để tối ưu hoạt động cộng tác với nhóm của bạn!
Ngoài ra, khi kết hợp sử dụng Google Drive, bạn có thể liên kết trực tiếp các nội dung có liên quan với nhau để dễ dàng lưu trữ và truy cập lại nội dung.
Hoặc, bạn có thể theo chân của những nhà tạo nội dung hàng đầu như Sprout Social và Kinsta. Họ sử dụng Trello làm công cụ mẫu lịch biên tập cho những dự án của mình.
Trello giúp việc phối hợp công việc với nhiều người trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Công cụ này còn cho phép những hiển thị trực quan về tiến trình hoạt động sáng tạo nội dung.
Ví dụ: Hiển thị mức độ tiến hành của nội dung; từ giai đoạn chỉ là ý tưởng, đang tiến hành, chỉnh sửa, hay đã được xuất bản, v.v.
Nếu bạn muốn quản lý việc tạo nội dung trong WordPress, một số plugin WordPress có thể được sử dụng để hỗ trợ các nỗ lực lập kế hoạch nội dung của mình.
CoSchedule là một giải pháp (có trả phí) hàng đầu:
Hay Editorial Calendar là một giải pháp miễn phí đơn giản nhưng đầy đủ chức năng:
Cả hai đều cung cấp chức năng tương tự như các mẫu biên tập nội dung đã được đề cập.
Xác định danh mục blog của bạn
Danh mục blog
Một trong những phần quan trọng của việc lập kế hoạch nội dung là đảm bảo rằng bạn bao quát đủ nhiều chủ đề để gây hứng thú với người đọc; khiến họ quay lại để xem thêm vào lần sau.
Tuy nhiên, bạn có nên cố gắng bao quát chủ đề quá rộng trên blog của mình không?
Tất nhiên là không. Đó chính là công thức cho một thảm họa.
Kế hoạch tốt nhất cho bạn là xác định cho mình một thị trường ngách rõ ràng. Càng cụ thể càng tốt.
Trong khi lập kế hoạch danh mục, hãy suy nghĩ về phễu bán hàng và mục đích tìm kiếm.
Khách hàng có thể chưa sẵn sàng cho việc chuyển đổi khi lần đầu tương tác với bạn.
Bằng cách sáng tạo nội dung đáp ứng nhu cầu khách hàng tiềm năng trên hành trình mua sắm của họ, bạn có khả năng cao tạo ra doanh thu từ họ.
Phân loại mục đích tìm kiếm
Có hai loại mục đích tìm kiếm chính phù hợp với các phần trong quy trình bán hàng; bao gồm mục đích cung cấp thông tin và mục đích giao dịch.
- Mục đích cung cấp thông tin phản ánh giai đoạn khám phá và xem xét của phễu bán hàng. Lúc này, đối tượng tiềm năng chưa sẵn sàng cho việc mua. Nhưng họ đang cân nhắc các lựa chọn của mình và tìm kiếm thêm thông tin. Bạn sẽ muốn tối ưu hóa cho các cụm từ khóa chứa các cụm như “cách thực hiện”.
- Mục đích giao dịch, mặc khác, cho thấy họ đã sẵn sàng để mua ngay bây giờ; đặc biệt khi ai đó đang sử dụng các cụm từ khóa như “review”, “giảm giá”, “ưu đãi” hoặc “giá cả”. Điều đó cho thấy họ đã sẵn sàng để mua ngay bây giờ.
Lịch biên tập của bạn phải phản ánh mức độ ý định mua khác nhau của mọi người; cũng như thông tin họ đang tìm kiếm để đưa ra quyết định mua cuối cùng.
Bạn cũng cần xem xét mức độ chú ý của khán giả và nhu cầu về sự đa dạng của nội dung.
Chẳng hạn, khi bạn đăng cùng một loại nội dung trên các kênh mạng xã hội của mình mỗi ngày, mọi người dần dần sẽ bỏ qua nó.
Nếu nội dung đăng hàng ngày (hoặc tuần, tháng, v.v.) không có sự đa dạng, thì sẽ không thể khơi dậy sự tò mò để người đọc để nhấp vào và đọc nội dung của bạn (sau đó chuyển đổi).
Trước khi xác định các chủ đề blog cụ thể, bạn cần xác định các loại danh mục blog.
Nghiên cứu từ khóa
Lịch biên tập thông báo và nhắc nhở công việc của bạn trên nhiều phương tiện digital marketing; tuy nhiên, trọng tâm chính vẫn thường là nội dung blog.
Và nếu mục tiêu nội dung blog của bạn là thúc đẩy lưu lượng truy cập SEO; việc xác định các chủ đề riêng lẻ nên là một phần của quá trình nghiên cứu từ khóa.
Việc này giúp đưa ra ý tưởng về những gì khách truy cập thật sự muốn tìm hiểu.
Khi tìm kiếm các từ khóa tiềm năng dẫn đến chủ đề blog của bạn, bạn cần xem xét một số điều.
Cụ thể:
- Mức độ liên quan của từ khóa: Liệu từ khóa mục tiêu của bạn có thực sự phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn không? Nếu nó quá mơ hồ, hãy xem xét việc thêm từ để từ khóa được cụ thể hơn.
- Độ khó của từ khóa: Trừ khi trang web của bạn là một trang được đánh giá cao về thẩm quyền, độ liên quan và mức độ tin cậy, có lẽ bạn sẽ muốn gắn bó với các từ khóa có độ khó thấp hơn. Một công cụ SEO như Ahrefs có thể nói cho bạn biết bao nhiêu backlinks cần có để xếp hạng cho một thuật ngữ.
- Mục đích của từ khóa: Đảm bảo rằng sự kết hợp các từ khóa của bạn hướng tới đối tượng tiềm năng ở các giai đoạn khác nhau trong ‘hành trình mua’ của họ.
- Khối lượng từ khóa: Việc thu hút 10 khách hàng tiềm năng vào trang web của bạn đáng giá hơn nhiều so với hơn 1.000 khách truy cập ngẫu nhiên.
Có thể bạn quan tâm: 10 Kỹ Năng Mà Mọi Chuyên Gia Content Marketing Cần Có
Tổng hợp tất cả lại trong một bản tóm tắt khả thi
Chỉ còn một bước nữa để đảm bảo rằng lịch biên tập của bạn thực sự được sử dụng. Đó là tạo bản tóm tắt chi tiết cho từng chủ đề đã lên kế hoạch.
Bước này đặc biệt quan trọng nếu người tạo lịch biên tập không phải là người sẽ tạo nội dung.
Nếu bạn có ý tưởng về cách thực hiện một dự án nào đó, bạn có trách nhiệm truyền đạt ý tưởng và cách nghĩ của bạn; hoặc chịu mạo hiểm với một sản phẩm cuối cùng có thể trông không giống như những gì bạn mong đợi.
Một số điều cần thêm vào từng tóm tắt nội dung trong lịch biên tập của bạn:
- Danh mục blog tương ứng: Nếu bạn đang sử dụng lịch biên tập trực quan, hãy cân nhắc chỉ định các màu khác nhau cho các danh mục khác nhau. Như vậy, bạn và người khác có thể nhanh chóng nhận biết nội dung được phân bổ như thế nào.
- Từ khóa chính và phụ: Nếu bạn muốn người viết nội dung sử dụng các từ khóa cụ thể, hãy nói trước với họ. Sẽ dễ dàng hơn khi người viết biết trước phần cần đưa vào để viết nội dung một cách tự nhiên hơn mà vẫn truyền tải đủ ý. (Thay vì cố gắng thêm hoặc chỉnh sửa nội dung sau đó).
Nếu bạn muốn đề xuất việc sử dụng các từ khóa ngữ nghĩa, hãy nhớ ghi chú thông tin này vào từng đoạn tóm tắt.
Từ khóa ngữ nghĩa hay ‘semantic keyword’ là những từ đồng nghĩa, bổ nghĩa cho từ khóa gốc. Đây là những từ khóa liên quan trong lĩnh vực của bạn. Chúng được thêm vào để giúp Google hiểu rõ hơn về nội dung bài viết của bạn.
- Hình ảnh đại diện: Nếu bạn muốn designer tạo hình ảnh đại diện cho bài viết của mình, hãy để lại một số hướng dẫn cho họ ở đây; hoặc nhắc người viết content cung cấp hướng dẫn cho họ.
- Một bản tóm tắt: nó có thể là một vài câu gợi ý hoặc là một dàn ý hoàn chỉnh; bao gồm cả các tiêu đề phụ được đề xuất. Trong cả hai trường hợp, mục đích đều là để đưa ra định hướng về những gì bạn mong đợi sẽ thấy trong bài viết cuối cùng.
Một vài nội dung bổ sung khác:
- Tiêu đề thô: Giúp xác định hướng sáng tạo nội dung cho người viết content của bạn. Và họ có thể dễ dàng hô biến nó thành một cái tên hấp dẫn người xem.
- (Các) bài viết tiêu biểu: Một (hoặc nhiều) website thống trị kết quả tìm kiếm cho cụm từ khóa mục tiêu của bạn. Hãy đính kèm các liên kết này để writer hiểu rõ hơn content cần hướng tới để xếp hạng. Điều đó cũng giúp họ bắt đầu mường tượng về cấu trúc của bài viết.
- Nguồn tài liệu tham khảo: Bằng cách nào người viết có thể tìm hiểu thêm về chủ đề cần viết; hoặc lựa chọn những nguồn uy tín để thu thập các trích dẫn và thống kê? Nếu bạn có ý tưởng về nơi cung cấp tài liệu, hãy chia sẻ nó với content writer.
- Danh sách kiểm tra tiến độ/ quảng cáo: Việc thêm checklist trực tiếp vào lịch biên tập của bạn giúp đảm bảo rằng mọi người tuân thủ theo một quy trình phù hợp để mỗi phần trong kế hoạch được hoàn thành theo mục tiêu mong muốn.
Gắn kết các nỗ lực tiếp thị của bạn trên các phương tiện khác
Mặc dù ngay từ đầu, hỗ trợ content marketing là mục đích để bạn tạo lịch biên tập. Nhưng chắc chắn đó không phải là cách duy nhất để bạn sử dụng công cụ này.
Sự thật là không có hoạt động marketing nào hoạt động riêng lẻ.
Tương tự, content marketing thành công đến từ việc phối hợp nhịp nhàng nhiều hoạt động trên nhiều kênh khác nhau.
Một vài ý tưởng khác có thể ứng dụng lịch biên tập để tối ưu hóa công việc:
- Các bài đăng trên mạng xã hội.
- Quảng cáo trên mạng xã hội.
- Gửi email marketing.
- Webinars.
- ….
Tóm tắt: Cách tạo Lịch biên tập của bạn để phục vụ content marketing
Với cách tiếp cận phù hợp, lịch biên tập có thể đơn giản hóa quy trình tiếp thị content; đồng thời, giúp giảm bớt căng thẳng liên quan đến việc điều phối công việc cho các bên.
Một lịch biên tập càng tốt sẽ càng hỗ trợ tốt cho công việc của bạn; thậm chí đem lại kết quả ngoài mong đợi.
Xem thêm: